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Organisation d'une course à pied ou d'une marche sur la voie publique

Vous dirigez une association et vous vous apprêtez à organiser une course à pied ou une marche sur la voie publique. Vous voulez connaître les étapes indispensables au bon déroulement de cette manifestation. Vous voulez savoir ou et comment faire une déclaration, et si vous devez souscrire à un contrat d'assurance ? Nous vous donnons les informations utiles.

Une course à pied ou une marche qui se déroule en tout ou partie sur la voie publique est soumise à déclaration si elle remplit l'une des 2 conditions suivantes :

  • La manifestation consiste en des épreuves, courses ou compétitions chronométrées donnant lieu à un classement

  • La manifestation ne consiste pas en des épreuves chronométrées et regroupe plus de 100 participants.

Attention

Les règles sont différentes s'il s'agit d'une course cycliste sur la voie publique.

Organisation d'événements par une association

    L'organisation d'une course à pied ou d'une marche se déroulant en tout ou partie sur une voie publique est soumise à l'avis de la fédération sportive délégataire, et ce préalablement au dépôt du dossier de déclaration.

    Pour obtenir l'avis de la fédération sportive délégataire lors de l'organisation d'une course à pied ou d'une marche sur la voie publique, vous devez suivre les étapes suivantes :

    1. Préparer un dossier contenant les informations suivantes :

      • Parcours précis (plan détaillé)

      • Date et horaires de l'événement

      • Nombre estimé de participants

      • Mesures de sécurité prévues (balisage, signaleurs, secours,...)

      • Règlement de l’épreuve.

    2. Adresser une demande écrite à la fédération ou à sa représentation locale (ligue ou comité départemental), en y joignant le dossier.

    3. La fédération examine le dossier et peut :

      • Soit donner son approbation

      • Soit demander des modifications (par exemple, pour respecter les règles sportives).

    4. La fédération rend un avis argumenté sur la manifestation prévue au regard des règles techniques et de sécurité dans le mois suivant la réception de la demande.

      Cet avis est communiqué à l'organisateur (par exemple, par courrier, par voie électronique) et, en cas d'avis défavorable, au maire ou au préfet.

      En l'absence de réponse dans le délai d'1 mois, l'avis de la fédération est considéré comme favorable.

    La déclaration doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

    La déclaration doit se faire auprès du maire.

    Où s'adresser ?

     Mairie 

      À Paris, la déclaration doit se faire auprès du préfet de police.

      Où s'adresser ?

       Préfecture de police de Paris 

          La déclaration doit se faire auprès du préfet.

          Où s'adresser ?

           Préfecture 

            La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé.

            Où s'adresser ?

             Préfecture 

              La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé et du ministère de l'intérieur.

              Où s'adresser ?

               Préfecture 

              Où s'adresser ?

               Bureau des associations et des fondations - Ministère de l'intérieur 

                  La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France.

                  Où s'adresser ?

                   Préfecture 

                    La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France et du préfet de chaque département traversé.

                    Où s'adresser ?

                     Préfecture 

                      La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France, du préfet de chaque département traversé et du ministère de l'intérieur.

                      Où s'adresser ?

                       Préfecture 

                      Où s'adresser ?

                       Bureau des associations et des fondations - Ministère de l'intérieur 

                          la déclaration peut se faire en ligne ou par courrier

                          La démarche peut s'effectuer en ligne via la plateforme de déclaration de demande et d'autorisation d'une manifestation :

                          La démarche s'effectue à l'aide du formulaire suivant :

                          Une fois le dossier de déclaration reçu, le préfet saisit pour avis les autorités locales qui disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental). Il peut également saisir la commission départementale de la sécurité routière pour avis.

                          Le maire ou le préfet peut ordonner des mesures complémentaires de celles prévues par l'organisateur pour garantir la sécurité des usagers de la route, des participants et des spectateurs, pour assurer des conditions de circulation satisfaisantes.

                          À noter :

                          En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

                          L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

                          L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur ( police d'assurance ) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.

                          La déclaration doit être faite auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

                          La déclaration doit se faire auprès du maire.

                          Où s'adresser ?

                           Mairie 

                            À Paris, la déclaration doit se faire auprès du préfet de police.

                            Où s'adresser ?

                             Préfecture de police de Paris 

                                La déclaration doit se faire auprès du préfet.

                                Où s'adresser ?

                                 Préfecture 

                                  La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé.

                                  Où s'adresser ?

                                   Préfecture 

                                    La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé et du ministère de l'intérieur.

                                    Où s'adresser ?

                                     Préfecture 

                                    Où s'adresser ?

                                     Bureau des associations et des fondations - Ministère de l'intérieur 

                                        La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France.

                                        Où s'adresser ?

                                         Préfecture 

                                          La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France et du préfet de chaque département traversé.

                                          Où s'adresser ?

                                           Préfecture 

                                            La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France, du préfet de chaque département traversé et du ministère de l'intérieur.

                                            Où s'adresser ?

                                             Préfecture 

                                            Où s'adresser ?

                                             Bureau des associations et des fondations - Ministère de l'intérieur 

                                                La déclaration peut se faire en ligne ou par courrier.

                                                La démarche peut s'effectuer en ligne via la plateforme de déclaration de demande et d'autorisation d'une manifestation :

                                                La démarche s'effectue à l'aide du formulaire suivant :

                                                En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

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